第四届 · 理事会
年度计划问答
这是给理事会填写的一年经营计划清单。一年只立少数必须做成的事。每件事要有负责人、做完的样子、预算和季度检查。三年方向只用来给这一年瞄准。
按编号填写即可。不知道的写「未定」,或写「请提两个方案」。会员名单给汇总即可,不必写手机号。标了「必答」的五组齐了,就可以起草第一稿。其余可以后补。填写内容只保存在这台浏览器里,换一台电脑不会带过去。写完后用「复制全部回答」交给秘书处。
已经掌握的事实
下面这些先当作已知。只改不对的地方。
- 名称
- 深圳市生涯规划与发展协会,简称深生协。2015年1月13日由深圳市民政局深民函〔45〕号批准成立。宗旨原句是「推动行业发展,助力人生出彩。」
- 第四届
- 会长郭丹锐,秘书长施若霓,副会长李羚颖、刘伟标、魏来、周延娜,监事李宇洁。
- 上一期间财务
- 收入 67,287.34 元,支出 52,320.03 元,结余 14,967.31 元。
- 章程修订
- 业务范围准备在「会员交流、会员培训、推动会员守法」之外,增加理论研究、学术交流、培训、活动策划组织、咨询与指导、课题研究。这几条是否已经表决通过,还不能当成事实。
- 会费
- 入会申请表上的个人会费是:普通 500、专业 800、理监事 1000、常务理事 1200 元。2018年的单位会费通知已经过时,不能当现行标准。
- 网站
- 网站上的会长、秘书长仍是上一届的刘志强、何新龙。
一、这份计划交给谁、覆盖哪一年
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必答计划的读者是谁:只给郭会长和理事会内部用,还是要形成可以对外的会员版?内部版可以写人和预算,对外版只留方向和项目。
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必答这一年从哪天算到哪天?换届日 2026年9月29日 起到 2027年9月,还是按公历 2027年1月1日到12月31日,还是先做一份从现在到 2026年12月31日 的过渡计划,再写 2027 全年?
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必答计划要在哪一次会议上通过?下一次理事会的日期有没有,还是先出讨论稿给郭会长看?
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上一届有没有已经答应、这一届必须接着做完的事?例如政府购买项目、学校合作、已经公开的论坛或培训。有的话请列出名称和交期。
二、这一年要协会被记住的事
一年通常只立三到五件优先事项。多出来的写成「有余力再做」。
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必答一年之后,郭会长希望会员、学校、企业和主管部门分别用哪一句话描述协会?各写一句即可。
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必答如果今年只能做成三件事,是哪三件?请按重要程度排序。下面这些可以改、可以合并,也可以另写。
- 把会员重新组织起来,会费和名册清楚
- 给从业者办持续的专业培训或案例研讨
- 做一所或一批学校的生涯教育
- 做一场合规、能见人的年度专业活动
- 接到并做好一项政府或学校委托
- 把网站、公众号和对外口径换成第四届
- 建立可以对外说的专业标准、伦理或课程
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必答这三件事里,哪一件是郭会长亲自抓的?哪一件交给秘书长?哪一件交给哪一位副会长?没有人选就写「空缺」。
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有没有这一届明确不碰的事?例如办公司、做学历、做志愿填报中介、大规模收费咨询。写出来,计划里就会单列「今年不做」。
三、会员
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必答今天有效会员大概有多少:个人多少、单位多少、其中理事单位多少?会费是收齐了,还是有一批只在名册上?
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会员主要是谁:学校老师、生涯咨询师、教育公司、企业人力资源,还是几类都有?哪一类是这一年最想增加的?
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必答这一年会员数量的目标是守住、小幅增加,还是有一个具体数字?单位会员和个人会员可以分开写。
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会费标准今年动不动?现行标准如果和申请表不一致,请写出现行的每一档金额、谁有权减免。
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会员今年应当具体得到什么?例如几次闭门研讨、一份通讯、一次年会的会员价、一个可以互相介绍业务的场合。请写你认为「交了会费就应该有」的三四项。
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有没有已经名存实亡、这一年要清理或重新确认的会员?
四、专业本身
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必答协会眼中的「生涯规划」这一年落在哪几段人身上:中小学、高中升学、高校、职场、创业者,还是从业者自己?请按投入精力排序,并划掉今年不做的。
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已经有把握做的具体项目有哪些?每个请写:对象、大概场次或人数、时间、地点、谁来讲、钱从哪来。没有把握的不要写成已定项目。
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要不要做一件能留下来的专业产物,而不只是办活动?例如一套学校生涯课的纲要、一份从业伦理、一次案例集、一份给教育或人社部门的建议。要的话,做哪一件。
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和香港、湾区或其他城市的同行,今年有没有已经在谈的访问、论坛或联合培训?
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协会自己做研究或课题,还是只给会员提供场合?如果做,课题从哪来:民政、教育、学校,还是会员出题?
五、对外
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必答业务主管单位和登记管理机关分别是谁?今年年检、评估、换届备案、章程核准,秘书处已经知道的节点有哪些?
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已经在谈或必须维持的政府部门、学校、企业,请各列名称和对方对接人。没有对接人就写机构名。
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政府购买或委托项目:今年有没有指标、金额和内容?没有就写「没有」。
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协会对外发言时,谁可以代表协会?会长、秘书长,还是必须理事会通过?
六、钱
三个总数不够写计划。每一项优先事项都要有一笔钱。
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必答上一期间的收入里,会费、政府项目、赞助、培训收费、其他,各是多少?支出里,活动、人员、办公、其他,各是多少?能给到财务报告或科目表最好。
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必答这一年预期能花的钱大概是多少?结余 14,967.31 元是可以动用的现金,还是账上并不都在?
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今年有没有专职或兼职秘书、会计?人员费用从哪出?如果没有专职人员,理事会能投入的时间大概是每人每月多少小时?
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除会费外,今年允许的收入只有哪些:培训费、政府购买、企业赞助、捐赠?哪一种郭会长愿意亲自去谈?
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单笔支出超过多少元必须经理事长或理事会同意?现有财务制度有没有成文的?
七、人和运转
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必答秘书处现在谁在做事、每周能做多少?施若霓秘书长是全职处理会务,还是在自己的工作之外兼做?
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四位副会长,各自更适合带哪一块:会员、学校项目、培训、对外合作、传播?请按人写一句。不愿分工就写「暂不分工」。
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要不要设专门委员会或项目组?例如会员发展、专业培训、学校合作。设的话,谁当召集人;不设的话,就明确今年所有项目由秘书处直接办。
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办公地点今年用哪里?妇儿大厦 1803,还是粤港澳大湾区人才创新园 514B,还是不设固定办公室?
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理事会今年打算开几次?建议至少四次,每次只看计划进度。你期望的节奏是什么?
八、对外口径
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必答网站、公众号、介绍册上的会长和秘书长,是否在这份计划里列为第一季度要改完的事项?
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公众号「深生协」今年谁更新、一个月发几次、发什么?不打算经营就直接写「今年只做通知,不做内容」。
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有没有必须沿用的对外句子,除了宗旨原句?例如「放胆做美梦,实干创未来。」今年还用不用?
请一并准备的资料
有文件就发文件。没有的,用上面的题号回答即可。
| 资料 | 用途 |
|---|---|
| 今天通过的章程修订全文,或确认修订案已通过 | 计划不能写出章程没授权的业务 |
| 刘志强的工作报告全文 | 用来写「上一届留下什么、这一届接什么」 |
| 财务报告明细,不只三个总数 | 用来做今年预算 |
| 有效会员的汇总:人数、个人/单位、会费实收 | 用来写会员目标 |
| 郭会长今天讲话的要点或录音整理 | 优先事项要和会长当天说的一致 |
| 已签或在谈的合作、政府项目、培训排期 | 这些直接写进「必须完成」 |
| 换届后要交给民政的备案清单和时间 | 写进第一季度合规事项 |
| 秘书长和副会长各自能投入的时间 | 用来判断一年能做几件事 |
三件优先事项、计划起止日期、会员大概人数、能花的钱、谁有时间做事,这五组回答齐了,就可以写第一稿。